- Klient eksportuje wybrane przez siebie dane do pliku (np. faktury, listę kontrahentów, rejestr VAT) i przekazuje ten plik
do Biura Rachunkowego w wybrany przez siebie sposób
- Aby dodatkowo zabezieczyć powyższą wymianę danych można skorzystać z przesyłu danych na serwer w postaci szyfrowanej - CDN Optima Uwierzytelniona Wymiana Danych. Gdzie będą
one przechowywane w sposób bezpieczny i w bezpieczny równiez sposób pobierane z poziomu Biura Rachunkowego
Oczywiście aby taka funkcjonalnośc była możliwa zarówno po stronie klienta jak i w samym Biurze musi być zainstalowana CDN OPtima.
Czy można prowadzić Biuro rachunkowe z dowolnego komputera i miejsca na swiecie?
Optima umożliwa prowadzenie ksiegowości on-line, polegajacej na dzierżawie oprogramowania zainstalowanego na serwerze producenta. Rozwiązanie takie
uniezależnia Biuro od konkretnego miejsca, a tym samym obniża koszty wynajmu lokalu - ponieważ każdy pracownik może prowadzić rachunkowość w domu.
Komunikacja odbywa sie oczywiście przez Internet. Po wejściu na odpowiednią stronę www, logujemy się do panelu administracyjnego, a dalsze czynności
przeprowadzamy tak jak gdybyśmy pracowali na apliakcji zainstalowanej sacjonarnie. Kolejną zaletą takiego rozwiązania jest to że archiwizacja danych spoczwa na producencie oprogramowania,
który odpowiada za jego bezawaryjną pracę. Aby przetestować wersję demonstacyjna zaloguj się na
www.casper.pl/cdnonline
A gdyby tak umozliwić klientowi podgląd kwot do zapłacenia przez stronę www?
Mozna to zrobić dwojako:
- Dla Biur Rachunkowych prowadzących księgowość w formie Online istnieje możliwość wykupienia opcji: Pulpit menadżera, która pozwala pracownikowi Biura na określenie
osób i uprawnień tych osób do przegladu danych w Optimie
- Dla Biur prowadzących stacjonarną rachunkowość istnieje możliwość zainstalowania aplikacji która pobierając dane z serwera Optimy
wyswietli je na stronie www Biura Rachunkowego.
Jakie jeszcze udogodnienia oferuje nam CDN Optima ?
Otóż z Systemu można zaczytać kurs walut na dany dzień bezpośrednio z Internetu. CDN OPT!MA zapamięta ich historyczność.
Od wersji CDN OPT!MA v. 13.0 można zaczytać wszelkie wskaźniki, jakie tylko można odnaleźć w konfiguracji:
progi podatkowe, procentowe stawki na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenia zdrowotne, minimalne stawki dla uczniów poszczególnych klas, itp.